Менеджер заполняет только поля вкладки «Инструменты». Он вводит данные по названию инструмента и ряду параметров, а приложение рассчитывает потенциал продаж и обслуживания инструмента. Содержание полей всех остальных вкладок каскада — от «Шпинделей» до «Общих сведений по клиенту» — приложение рассчитывает автоматически.
Такая логика работы приложения объясняется арифметическим принципом расчёта клиента. Так, сумма потенциалов инструментов представляет собой потенциал шпинделя, а сумма потенциалов шпинделя — потенциал станка. Соответственно, потенциал производственного участка складывается из потенциалов станков, а потенциал клиента — из потенциалов его производственных участков.
Среди параметров для расчёта в случае продаж (NT) были, к примеру, диаметр и ширина обработки, а также количество зубьев и материал зуба. В случае обслуживания (S) — максимальное количество переточек и количество замен до заточки.