Remark — это отраслевой digital-интегратор. С 2007 года помогаем компаниям быть максимально эффективными в цифровой среде, автоматизируя процессы маркетинга, продаж и внутреннего взаимодействия между сотрудниками. Наша главная экспертиза — в недвижимости, но накопленный опыт и компетенции позволяют работать с компаниями из любой сферы.
Внедрение коробочной версии корпоративного портала Битрикс24 на 500 пользователей
Задача
В марте 2018 года агентством «Ремарк» была запущена базовая версия сайта УСТЭК.
Сейчас перед командой стояла задача: создать единое информационное и бизнес-пространство для сотрудников компании, а также упорядочить коммуникации и доступ к корпоративным информационным ресурсам.
Бизнес-процессы
Для подачи заявок сотрудниками в подразделения компании или конкретному сотруднику реализованы бизнес-процессы:
1
Отправить обращение руководителю — позволяет любому сотруднику создать обращение в адрес ТОП-менеджера компании
2
Отправить запрос в отдел ИТ и Связи — заявка в техническую поддержку ИТ-службы
3
Отправить заявку в АХО — заявка в службу административного хозяйства. Например на исправление неполадок рабочего места
4
Оформить заявку на поиск сотрудника — формирует официальный документ на поиск сотрудника под конкретную должность. Документ можно подать на подпись Директору по персоналу
5
Заказать электронный пропуск для сотрудника — заявка на оформление электронного пропуска на территорию компании
6
Заказать пропуск для автомобиля — заявка на оформление пропуска для автомобиля на территорию компании
7
Забронировать конференц-зал
Новости и события
Реализован уникальный дизайн для разделов официальных новостей компании, новостей сферы деятельности компании. Все новости синхронизируются с корпоративного сайта компании ao-ustek.ru
О компании и Руководители
На страницах выполнен уникальный дизайн истории создания компании и отдельный раздел с Руководителями компании
Библиотека
В разделе Библиотека собраны Правила и регламенты компании, ссылки на полезные ресурсы, нормативно-правовые акты отрасли теплоснабжения, шаблоны документов, профессиональная литература и текстовая, и видео инструкции по работе с корпоративным порталом.
Битрикс24.Диск
Диск портала используется для хранения шаблонов типовых документов, исходников элементов фирменного стиля, содержит официальные инструкции и постановления.
Типовые модули
Выполнена общая настройка портала и типовых модулей Битрикс24: Структура компании, Задачи и проекты, Битрикс24.Диск, Wiki, Курсы.
Также на всем портале заменен шрифт на фирменный GTEesti.
Итоги
Следующим этапом запланирована разработка и внедрение сложных бизнес-процессов, уникальных приложений.